Todos n\u00f3s j\u00e1 passamos pelos problemas da gest\u00e3o do tempo no trabalho. Voc\u00ea acorda esperan\u00e7oso e otimista \u2013 n\u00e3o apenas cumprir\u00e1 todos os seus prazos, mas tamb\u00e9m ir\u00e1 \u00e0 academia e far\u00e1 uma refei\u00e7\u00e3o caseira saud\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o a vida acontece. Voc\u00ea sai tarde, pega o tr\u00e2nsito e chega \u00e0 sua mesa j\u00e1 frustrado com o mundo. Sentando-se para finalmente encerrar aquele projeto que voc\u00ea est\u00e1 procrastinando h\u00e1 semanas, voc\u00ea percebe que tem reuni\u00f5es consecutivas at\u00e9 o meio-dia \u2013 e sim, voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 atrasado para a primeira. Voc\u00ea finalmente sai da \u00faltima reuni\u00e3o e come\u00e7a a ler e-mails quando \u00e9 chamado para uma reuni\u00e3o com o vice-presidente e por ai vai\u2026<\/p>\n\n\n\n
A boa not\u00edcia \u00e9 que existem maneiras de recuperar essas horas perdidas aparentemente indescrit\u00edveis do dia. \u00c9 tudo sobre gerenciamento de tempo pessoal – gerencie seu tempo em vez de deixar que ele gerencie voc\u00ea. Temos dez dicas de gerenciamento de tempo para o trabalho para voc\u00ea come\u00e7ar<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea vai otimizar seu gerenciamento de tempo pessoal, primeiro precisa descobrir para onde o tempo est\u00e1 indo. Tente registrar diligentemente seu tempo por uma semana, rastreando suas atividades di\u00e1rias. Esta auditoria ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a:<\/p>\n\n\n\n
Determine o quanto voc\u00ea pode realizar de forma vi\u00e1vel em um dia.\n\nConcentre-se em atividades que proporcionam os maiores retornos.<\/code><\/pre>\n\n\n\nAo realizar essa auditoria de tempo, ficar\u00e1 bem claro quanto do seu tempo \u00e9 gasto em pensamentos, conversas e atividades improdutivas.
Voc\u00ea ter\u00e1 uma no\u00e7\u00e3o mais precisa de quanto tempo certos tipos de tarefas levam (o que ser\u00e1 muito \u00fatil para executar em uma dica posterior). Este exerc\u00edcio tamb\u00e9m pode ajud\u00e1-lo a determinar a hora do dia em que voc\u00ea \u00e9 mais produtivo \u2013 dessa forma, voc\u00ea sabe quando trabalhar em seus projetos que exigem mais foco e criatividade.<\/p>\n\n\n\n
- Crie uma programa\u00e7\u00e3o di\u00e1ria \u2014 e cumpra-a<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
Esta etapa \u00e9 absolutamente crucial para aprender a gerenciar o tempo no trabalho. Nem tente come\u00e7ar o seu dia sem uma lista de tarefas organizadas. Antes de sair do trabalho, crie uma lista das tarefas mais urgentes para o dia seguinte. Esta etapa permite que voc\u00ea comece a trabalhar assim que chegar ao escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
Colocar tudo no papel evitar\u00e1 que voc\u00ea fique acordado \u00e0 noite jogando e revirando as tarefas que passam pelo seu c\u00e9rebro. Em vez disso, seu subconsciente vai trabalhar em seus planos enquanto voc\u00ea dorme, o que significa que voc\u00ea pode acordar de manh\u00e3 com novos insights para o dia de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea n\u00e3o puder fazer isso no dia anterior, certifique-se de escrever sua lista logo pela manh\u00e3. Voc\u00ea descobrir\u00e1 que o tempo que gasta criando um plano claro n\u00e3o \u00e9 nada comparado ao tempo que perder\u00e1 pulando entre as tarefas quando n\u00e3o tiver esse plano.<\/p>\n\n\n\n
- Priorize com sabedoria<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
\u00c0 medida que voc\u00ea organiza sua lista de tarefas, a prioriza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para o gerenciamento bem-sucedido do tempo no trabalho. Comece eliminando tarefas que voc\u00ea n\u00e3o deveria estar realizando em primeiro lugar. Em seguida, identifique as tr\u00eas ou quatro tarefas mais importantes e fa\u00e7a-as primeiro \u2013 dessa forma, voc\u00ea garante que terminar\u00e1 o essencial.<\/p>\n\n\n\n
Avalie sua lista de tarefas e certifique-se de organiz\u00e1-la com base na import\u00e2ncia de uma tarefa e n\u00e3o em sua urg\u00eancia. Responsabilidades importantes apoiam a realiza\u00e7\u00e3o de suas metas, enquanto responsabilidades urgentes exigem aten\u00e7\u00e3o imediata e est\u00e3o associadas \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o das metas de outra pessoa. N\u00f3s tendemos a deixar o urgente dominar quando realmente devemos nos concentrar em atividades que apoiam nossos objetivos de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n
Importante e urgente: essas tarefas t\u00eam prazos importantes com alta urg\u00eancia – conclua-as imediatamente.<\/p>\n\n\n\n
Importante, mas n\u00e3o urgente: esses itens s\u00e3o importantes, mas n\u00e3o requerem a\u00e7\u00e3o imediata e devem envolver estrat\u00e9gias de desenvolvimento de longo prazo. Esforce-se para passar a maior parte do tempo neste quadrante.<\/p>\n\n\n\n
Urgente, mas n\u00e3o importante: Essas tarefas s\u00e3o urgentes, mas n\u00e3o importantes. Minimize, delegue ou elimine-os porque eles n\u00e3o contribuem para sua produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Geralmente s\u00e3o distra\u00e7\u00f5es que podem resultar do mau planejamento dos outros.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o urgente e n\u00e3o importante: essas atividades t\u00eam pouco ou nenhum valor e devem ser eliminadas o m\u00e1ximo poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n
Aqui est\u00e1 uma olhada em quais tipos de atividades se enquadram em cada quadrante. Tente criar sua pr\u00f3pria matriz de gerenciamento de tempo e inserir itens de sua lista de tarefas e atividades do dia a dia para avaliar como voc\u00ea est\u00e1 gastando seu tempo atualmente. Voc\u00ea pode criar um no Lucidchart em menos de um minuto – foi o que fizemos!<\/p>\n\n\n\n
Quando voc\u00ea consegue descobrir a prioriza\u00e7\u00e3o, seu gerenciamento de tempo pessoal pode atingir um n\u00edvel totalmente novo. Voc\u00ea saber\u00e1 onde concentrar seu tempo durante aqueles dias em que simplesmente n\u00e3o h\u00e1 horas suficientes.<\/p>\n\n\n\n
- Agrupe tarefas semelhantes<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
Economize tempo e energia mental tentando completar todo um tipo de tarefa antes de passar para a pr\u00f3xima. Por exemplo, crie per\u00edodos separados para responder e-mails, fazer liga\u00e7\u00f5es, arquivar etc. Desligue o telefone e as notifica\u00e7\u00f5es por e-mail para eliminar completamente a tenta\u00e7\u00e3o de verificar em um hor\u00e1rio n\u00e3o agendado.<\/p>\n\n\n\n
- Evite o desejo de multitarefa<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
Esta \u00e9 uma das dicas de gerenciamento de tempo mais simples para o trabalho, mas pode ser uma das mais dif\u00edceis de seguir. Concentre-se na tarefa em m\u00e3os e bloqueie todas as distra\u00e7\u00f5es. Pode ser tentador realizar v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo, mas voc\u00ea est\u00e1 apenas dando um tiro no pr\u00f3prio p\u00e9 quando tenta faz\u00ea-lo. Voc\u00ea perde tempo e diminui a produtividade ao alternar de uma tarefa para outra.<\/p>\n\n\n\n
Da mesma forma, n\u00e3o fique sobrecarregado com uma lista de tarefas que se estende por um quil\u00f4metro e meio. Estressar-se com isso n\u00e3o o tornar\u00e1 mais curto, ent\u00e3o inspire, expire e fa\u00e7a uma tarefa de cada vez.<\/p>\n\n\n\n
- Atribua limites de tempo \u00e0s tarefas<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
Parte da cria\u00e7\u00e3o de sua agenda deve envolver a defini\u00e7\u00e3o de limites de tempo para as tarefas, em vez de apenas trabalhar at\u00e9 que elas sejam conclu\u00eddas. As listas de tarefas s\u00e3o \u00f3timas e maravilhosas, mas \u00e0s vezes voc\u00ea pode sentir que nunca marca nada.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea deseja definir um ritmo constante para seu fluxo de trabalho, a T\u00e9cnica Pomodoro pode ajud\u00e1-lo a verificar sua lista de tarefas em partes de 25 minutos, fazendo pequenas pausas entre cada stint e uma pausa mais longa ap\u00f3s completar quatro. Esta t\u00e9cnica equilibra um foco estreito com pausas frequentes, reduzindo a tens\u00e3o mental e mantendo a motiva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea preferir definir seu pr\u00f3prio ritmo, o timeboxing permite que voc\u00ea bloqueie quantidades variadas de tempo. Use seu registro de tempo (passo 1) para obter uma estimativa de quanto tempo uma atividade levar\u00e1. Depois de gastar o tempo designado nessa tarefa, passe para a pr\u00f3xima atividade importante. Voc\u00ea ver\u00e1 sua produtividade disparando e sua lista de tarefas diminuindo quando tiver esses par\u00e2metros em vigor.<\/p>\n\n\n\n
- Construa em buffers<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
Uma das dicas de gerenciamento de tempo mais agrad\u00e1veis para o trabalho: fa\u00e7a das pausas uma parte de sua agenda. Quando voc\u00ea terminar uma tarefa, d\u00ea a si mesmo tempo para respirar. Fa\u00e7a pequenas pausas para recarregar, seja uma curta caminhada, um jogo de pingue-pongue, alguma medita\u00e7\u00e3o, etc.<\/p>\n\n\n\n
- Aprenda a dizer n\u00e3o<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
Voc\u00ea nunca aprender\u00e1 a gerenciar o tempo no trabalho se n\u00e3o aprender a dizer n\u00e3o. S\u00f3 voc\u00ea realmente sabe para que tem tempo, portanto, se precisar recusar uma solicita\u00e7\u00e3o para se concentrar em tarefas mais importantes, n\u00e3o hesite em faz\u00ea-lo. E se voc\u00ea assumir um projeto que obviamente n\u00e3o est\u00e1 indo a lugar nenhum, n\u00e3o tenha medo de deix\u00e1-lo ir.<\/p>\n\n\n\n
Em vez de fazer muitas tarefas que geram pouco ou nenhum valor, conclua menos tarefas que criam mais valor. Lembre-se da regra 80\/20 \u2013 80% de sua produ\u00e7\u00e3o vem de 20% de suas entradas. Concentre seus esfor\u00e7os de acordo.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea n\u00e3o pode dizer n\u00e3o, delegue. Embora delegar possa ser uma habilidade dif\u00edcil de aprender, pode fazer maravilhas para o seu gerenciamento de tempo pessoal. Voc\u00ea montou uma equipe talentosa, ent\u00e3o determine as tarefas que voc\u00ea pode passar.<\/p>\n\n\n\n
- Organize-se<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
Para um gerenciamento eficaz do tempo, essa dica precisa realmente entrar na sua lista de tarefas. Se voc\u00ea tiver pilhas de pap\u00e9is espalhados por toda a sua mesa, encontrar o que voc\u00ea realmente precisa ser\u00e1 como encontrar uma agulha no palheiro. H\u00e1 poucas coisas t\u00e3o frustrantes quanto perder tempo valioso procurando itens perdidos. Sem mencionar o qu\u00e3o dif\u00edcil a desordem pode dificultar o foco.<\/p>\n\n\n\n
Pequenas coisas fazem uma grande diferen\u00e7a. Crie um sistema de arquivamento de documentos. Cancele a assinatura de e-mails que voc\u00ea n\u00e3o precisa mais. Apenas pense \u2013 voc\u00ea s\u00f3 precisa fazer isso uma vez, mas obt\u00e9m os benef\u00edcios para sempre.<\/p>\n\n\n\n
- Elimine as distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n
M\u00eddias sociais, navega\u00e7\u00e3o na web, colegas de trabalho, mensagens de texto, mensagens instant\u00e2neas \u2014 as distra\u00e7\u00f5es no trabalho podem ser ilimitadas. Uma chave para o gerenciamento de tempo pessoal \u00e9 ser proativo em se livrar deles. Feche a porta para limitar as interrup\u00e7\u00f5es. Feche todas as guias, exceto aquelas em que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando no momento. Desative as notifica\u00e7\u00f5es de mensagens e deixe suas liga\u00e7\u00f5es pessoais para o almo\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n
D\u00ea passos de beb\u00ea. Identifique suas duas principais distra\u00e7\u00f5es e concentre-se em conquist\u00e1-las por duas semanas. E lembre-se de que dormir o suficiente, beber bastante \u00e1gua e comer de forma saud\u00e1vel podem ajud\u00e1-lo a manter o foco durante o dia de trabalho, especialmente quando a queda da tarde chegar.<\/p>\n\n\n\n
A\u00ed est\u00e1 \u2013 dez dicas para gerenciamento de tempo no trabalho que podem levar sua produtividade a um n\u00edvel totalmente novo. Aproveite !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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