Ser capaz de dedicar tempo a tarefas espec\u00edficas, conclu\u00ed-las e terminar seu dia de trabalho com uma sa\u00edda de qualidade pode ser uma medida geral de sua produtividade. Da mesma forma, se voc\u00ea n\u00e3o tiver m\u00e9todos para organiza\u00e7\u00e3o, gerenciamento de tempo, rastreamento de tarefas ou prioriza\u00e7\u00e3o, sua efici\u00eancia e produtividade podem ser afetadas. Ao fazer ajustes simples em seu fluxo de trabalho di\u00e1rio, um de cada vez, voc\u00ea pode come\u00e7ar a ver as mudan\u00e7as em sua produtividade. Neste artigo, oferecemos 10 maneiras de ser mais produtivo.
Como aumentar a produtividade do seu trabalho<\/p>\n\n\n\n
O gerenciamento do tempo e as habilidades organizacionais geralmente podem ser correlacionados \u00e0 produtividade geral do trabalho e, quando voc\u00ea implementa estrat\u00e9gias que apoiam sua produtividade, pode ter uma chance maior de desenvolver e melhorar a sa\u00edda do produto. Estrat\u00e9gias de gerenciamento de tempo como o m\u00e9todo Pomodoro, a regra de dois minutos e o bloqueio de tempo s\u00e3o apenas algumas das estrat\u00e9gias que voc\u00ea pode usar para aumentar sua produtividade. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode aplicar estrat\u00e9gias organizacionais, como priorizar suas tarefas por ordem de import\u00e2ncia e urg\u00eancia. As 10 dicas a seguir oferecem maneiras de aumentar sua produtividade no trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Embora voc\u00ea possa fazer as coisas quando faz malabarismos com projetos ou tarefas, concentrar-se em um de cada vez pode realmente ajud\u00e1-lo a ser mais produtivo. Quando nos concentramos em mais de uma atividade ao mesmo tempo, tendemos a usar mais desse tempo apenas para fazer a transi\u00e7\u00e3o entre as tarefas. Isso pode resultar em algumas das tarefas que permanecem incompletas sendo feitas com qualidade inferior do que se cada tarefa tivesse sido um foco \u00fanico.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, concentrar-se em uma tarefa de cada vez at\u00e9 que esteja totalmente conclu\u00edda pode ajud\u00e1-lo a aumentar sua produtividade, porque quando voc\u00ea se concentra em um projeto por vez, est\u00e1 definindo um \u00fanico objetivo de uma s\u00f3 vez, em vez de muitos. Isso provavelmente o motivar\u00e1 a concluir uma tarefa antes de passar para a pr\u00f3xima. Se voc\u00ea se dedica \u00e0 multitarefa, mas percebe que inicia mais tarefas do que consegue terminar, considere priorizar suas tarefas em ordem de import\u00e2ncia para poder iniciar as tarefas mais exigentes e terminar o dia com tarefas mais leves e que consomem menos tempo.<\/p>\n\n\n\n
Pode ser tentador evitar o tempo para uma pausa, mas quando voc\u00ea deixa de se dar um tempo por alguns minutos, isso pode prejudicar sua produtividade geral, resultando em fadiga ou esgotamento. Se isso acontecer, voc\u00ea pode n\u00e3o ter energia ou motiva\u00e7\u00e3o para continuar progredindo. Considere planejar v\u00e1rias pausas curtas durante o seu dia de trabalho. A maioria dos locais de trabalho tem um hor\u00e1rio obrigat\u00f3rio com intervalos dedicados, para que os funcion\u00e1rios possam fazer uma pausa de pelo menos cinco a 10 minutos ap\u00f3s cada poucas horas de trabalho ativo. Essas pausas curtas podem permitir que voc\u00ea recarregue, limpe sua mente e se prepare para a pr\u00f3xima tarefa.<\/p>\n\n\n\n
Concentrar-se em suas tarefas maiores e mais demoradas antes de qualquer outra tarefa pode realmente ajud\u00e1-lo a ficar mais focado do que trabalhar primeiro em tarefas menores e mais curtas. Considere planejar sua lista de tarefas de acordo com essas tarefas, onde voc\u00ea pode dedicar seu tempo pela manh\u00e3 quando chegar ao trabalho ou em uma hora do dia em que estiver mais alerta e energizado.<\/p>\n\n\n\n
Em vez de abordar grandes metas que exigiriam v\u00e1rias sa\u00eddas e mais tempo para alcan\u00e7\u00e1-las, considere planejar pequenos objetivos ao longo do dia. Coisas como preencher a papelada necess\u00e1ria, responder a esses quatro e-mails de clientes ou compilar todos os recursos que sua equipe precisar\u00e1 para concluir um projeto futuro s\u00e3o pequenos objetivos di\u00e1rios que voc\u00ea pode definir e alcan\u00e7ar durante suas oito horas de trabalho. Da mesma forma, voc\u00ea pode usar esses objetivos curtos como marcos para medir seu progresso em dire\u00e7\u00e3o a uma meta maior.<\/p>\n\n\n\n
A regra de dois minutos envolve a conclus\u00e3o de tarefas que duram dois minutos ou menos, al\u00e9m de levar dois minutos para come\u00e7ar pequenas tarefas que voc\u00ea pode estar adiando. Durante esses curtos per\u00edodos de tempo, se houver uma tarefa que voc\u00ea possa concluir em dois minutos ou menos ou uma tarefa que possa se organizar para come\u00e7ar, esse \u00e9 o momento em que voc\u00ea a faria. Por exemplo, pode levar apenas dois minutos para registrar as tarefas que voc\u00ea j\u00e1 concluiu, responder a um e-mail r\u00e1pido, anotar seus pr\u00f3ximos objetivos ou imprimir o esbo\u00e7o de sua pr\u00f3xima tarefa de projeto, mas os dois minutos que voc\u00ea leva para conclu\u00ed-las pequenas tarefas muitas vezes podem somar uma lista de afazeres completa no final do dia.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, pequenas tarefas ainda s\u00e3o uma parte importante da produtividade geral do seu trabalho, portanto, praticar a regra de dois minutos pode permitir que voc\u00ea se concentre nessas pequenas tarefas entre o tempo necess\u00e1rio para trabalhar em tarefas maiores e mais complicadas. Considere esses dois minutos entre o intervalo e o in\u00edcio do seu pr\u00f3ximo projeto ou os dois minutos necess\u00e1rios para se preparar para o almo\u00e7o e considere usar esse tempo para anotar o que voc\u00ea precisa trabalhar a seguir, suas metas di\u00e1rias para o dia seguinte ou respondendo ao correio de voz que est\u00e1 esperando por voc\u00ea desde que voc\u00ea chegou ao trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Usar blocos de tempo dentro de sua agenda tamb\u00e9m pode ajud\u00e1-lo a aumentar sua produtividade. Com essa estrat\u00e9gia, voc\u00ea definiria um limite de tempo para cada uma das tarefas em que trabalha. Considere blocos de tempo de 90 ou 60 minutos. Voc\u00ea pode optar por imprimir sua agenda e destacar os prazos em que deseja que seus blocos de tempo estejam. Portanto, se voc\u00ea est\u00e1 bloqueando 90 minutos para trabalhar em um projeto, observe isso em sua agenda impressa. Ap\u00f3s esse bloqueio de tempo, bloqueie outra se\u00e7\u00e3o de sua programa\u00e7\u00e3o da mesma forma.<\/p>\n\n\n\n
O objetivo do bloqueio de tempo \u00e9 criar um cronograma visual para ajud\u00e1-lo a rastrear os per\u00edodos de tempo das tarefas em que voc\u00ea trabalha. Da mesma forma, serve como uma forma de se dedicar a trabalhar apenas em uma tarefa espec\u00edfica para cada bloco de tempo, assim voc\u00ea ter\u00e1 mais chances de conclu\u00ed-la no prazo que programou para ela. Al\u00e9m de agendar seu hor\u00e1rio de trabalho, voc\u00ea tamb\u00e9m pode incluir seus intervalos entre cada bloco de tarefas para que possa se atualizar \u00e0 medida que conclui e inicia novos projetos.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea tiver reuni\u00f5es agendadas ao longo do dia, considere algumas maneiras de tornar essas atividades mais produtivas que contribuam para o progresso geral do trabalho. Considere reuni\u00f5es em p\u00e9, onde voc\u00ea e os colegas se levantam para a reuni\u00e3o. Isso pode ajudar a aumentar o estado de alerta e o foco ao discutir t\u00f3picos importantes durante a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m pode utilizar o controle de tempo para registrar o tempo que leva para participar e concluir a reuni\u00e3o. Por exemplo, considere fazer anota\u00e7\u00f5es sobre os t\u00f3picos ou t\u00f3picos mais importantes que precisam ser discutidos e dedique um tempo espec\u00edfico para cada t\u00f3pico. Em seguida, trabalhe com sua equipe para discutir apenas o que est\u00e1 inclu\u00eddo na lista de t\u00f3picos, mantendo as discuss\u00f5es de t\u00f3picos limitadas aos tempos alocados.<\/p>\n\n\n\n
Da mesma forma, se voc\u00ea puder comparecer razoavelmente \u00e0 sua reuni\u00e3o por telefone ou plataforma baseada na Web, poder\u00e1 aumentar suas chances de que a reuni\u00e3o n\u00e3o demore muito tempo de suas tarefas pessoais.<\/p>\n\n\n\n
Considere usar m\u00e9todos de delega\u00e7\u00e3o para dividir tarefas entre os membros de sua equipe. Por exemplo, se voc\u00ea tiver uma variedade de tarefas em sua lista de tarefas, considere atribuir algumas dessas tarefas a outras pessoas se elas puderem ser conclu\u00eddas sem voc\u00ea trabalhar nelas.<\/p>\n\n\n\n
A delega\u00e7\u00e3o de tarefas tamb\u00e9m pode permitir que voc\u00ea trabalhe em outras tarefas que podem ser atribu\u00eddas especificamente a voc\u00ea, enquanto o restante da equipe pode dedicar seu tempo \u00e0s tarefas que, de outra forma, levariam tempo ou recursos de outros projetos mais importantes. Por exemplo, se voc\u00ea tiver e-mails que precisam ser respondidos, mas um colega de trabalho puder dar a mesma aten\u00e7\u00e3o aos detalhes em suas respostas que voc\u00ea, considere dar a ele a tarefa enquanto voc\u00ea trabalha em tarefas pertinentes que ningu\u00e9m mais pode (ou tem permiss\u00e3o para fazer). ) completo.<\/p>\n\n\n\n
Ser mais produtivo no trabalho pode depender muito do seu gerenciamento de tempo, e o m\u00e9todo Pomodoro \u00e9 uma estrat\u00e9gia que voc\u00ea pode achar \u00fatil para gerenciar seu tempo com mais efici\u00eancia. Semelhante ao agendamento de pausas, o m\u00e9todo Pomodoro aplica o uso de um cron\u00f4metro, onde voc\u00ea se dedica a uma tarefa por 20 minutos (embora possa aumentar para 30 minutos), trabalha at\u00e9 o cron\u00f4metro disparar e depois faz cinco minuto de pausa. Essa estrat\u00e9gia pode ser eficaz porque oferece mais tempo para um trabalho ininterrupto e focado e, em seguida, fornece uma maneira de se afastar da tarefa por alguns minutos antes de voltar para complet\u00e1-la.<\/p>\n\n\n\n
As interrup\u00e7\u00f5es podem realmente nos deixar de lado ao longo do dia. Mesmo que voc\u00ea goste de seus relacionamentos com seus colegas de trabalho, perder a no\u00e7\u00e3o do tempo devido a conversas, reuni\u00f5es informais e r\u00e1pidas ou discuss\u00f5es de t\u00f3picos pode prejudicar seu fluxo de trabalho e diminuir sua produtividade geral. Considere usar algumas estrat\u00e9gias para limitar o n\u00famero de interrup\u00e7\u00f5es durante o dia.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode optar por trabalhar com a porta do escrit\u00f3rio fechada por uma parte do dia ou, se trabalhar em um ambiente de escrit\u00f3rio aberto, pode usar fones de ouvido com cancelamento de ru\u00eddo para ajudar a limitar os sons da conversa e da intera\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio. Os fones de ouvido tamb\u00e9m podem ser uma maneira educada, mas silenciosa, de informar aos colegas que voc\u00ea precisa se concentrar nos projetos em que est\u00e1 trabalhando.<\/p>\n\n\n\n
Ao implementar estrat\u00e9gias para ajud\u00e1-lo a aumentar sua produtividade no trabalho, \u00e9 importante ser o mais consistente poss\u00edvel. Permita-se aprender e desenvolver suas habilidades, e voc\u00ea pode ter certeza de que sua produtividade continuar\u00e1 a melhorar tamb\u00e9m.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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